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称职的秘书都常做这四件事
日期:2019-07-24 14:55:50         文章来源:党建网微平台

在当今这样一个经济社会变革转型、知识信息急剧膨胀的时代,做为一名为领导服务的文秘人员,要积极适应新形势、新任务提出的新要求,为领导提供优质高效的文字服务,就必须要坚持做好四件事。

一是常想大事。

想大事,也就是说要当好高参、出好思路、想好点子。一个文秘人员的价值体现在哪里,就体现在能不能为领导出谋划策上。要想大事,就要身在兵位,胸为帅谋。站在领导的角度,通盘考虑全局,想领导之所想,思领导之所未思。尤其是对一些事关全局发展的大事、难事、关键事,要站得高,想得深,看得远。要想大事,就必须具备宏观的视野、深邃的思维、丰厚的理论。“读万卷书,行万里路”。多读、多走、多看、多听,才有可能想出好的思路、好的点子、好的主意。想大事,要注意与实际结合起来,不能生搬硬套别的理论、别的做法,不然就有可能水土不服,反而适得其反。想大事,还要注意不能空想、滥想,要把一些切实可行的思路、主意进入领导视野,写入领导的讲稿中,进而转换成为领导决策的成果。

二是乐做小事。

俗话说:“办公室工作无小事”。作为领导身边的文字服务人员,既要能为领导出谋划策,但更多地是要善于做小事,乐于做小事。当前,我们有些文秘人员工作上没有思路、没有点子,而对资料收集整理、文稿校对、文件收发、排版印刷等看似是小事的事情却又不愿做。真的是大事做不来,小事又不愿做。“一屋不扫,何以扫天下”。文秘人员只有把一件一件地小事做好了,才会具备做大事的基础和条件。只有平常把这项基础性工作做好了,写起文稿来才会手到拈来,运用自如。

三是勤于记事。

勤于记事,是做好文秘工作的重要条件。为领导写讲话、总结、汇报,一般来说要体现领导的思想、观点和风格。要做到这一点,就需要文秘人员平时要注意记事。领导参加的各种会议、调研考察、公务活动等,都要认真细致地进行记录。尤其是一些观点、细节,要忠于原样地记录下来。把这些素材加以整理、提炼,运用到领导的讲话稿中,文稿就具有了较强的生命力和独特的个性。同时,也为以后撰写党史、回忆录、年鉴等文章,保存素材。所以,作为文秘人员平时一定要注意记事,既保存了史料,也提高了写作水平。

四是力争不误事。

不误事,是对文秘人员的基本要求。能不能做到不误事,归根到底就是一个人的责任心问题。作为文秘人员,要尽量做到不误事。材料文稿是文秘人员的产品,文秘人员误事主要出在材料文稿上。如材料文稿出来不及时,延误了时机;或是质量较差,错字、漏字及词不达意,体现不了领导水平;或是语义表达不准确,出现方向性错误;或是数据不真实,日期不相符等等,这些问题在文秘人员身上或多或少的出现过。文秘人员一定要强化责任意识,严格要求自己,多出高质高效的材料文稿,少出纰漏差错,当好参谋,搞好服务,让领导称心满意。

作者:魏志坚

编辑:贠慧芬