公文写作较之于一般文章的写作，从选材立意、结构安排、语言表述到写作文风、行文格式以及时间和数字用法等都有其特殊要求，应遵循特定的规范。写作者应了解公文写作的一般知识，熟悉其行文格式，把握写作要领及规律，练好基本功。重点应把握如下六个方面：

一、领会精准

公文写作是遵“令”而作，也就是要根据领导和机关的意图行文。因而，写作公文首要的是要准确了解、把握领导和机关交拟文稿的意图，明确行文的目的、要求、中心内容以及发送和阅读对象等，即明了为什么写、写给谁、写什么、使用什么文种等。领会意图的过程，也是确立写作思路的过程，它是公文写作的基础和首要环节。

二、立意精深

公文“立意”，一是要正确。这是由公文具有权威性和约束作用所要求的。二是要清晰。公文无论是提出问题、解决问题，还是表明观点、提出要求，都应表述明确。三是要集中。立意集中，要求一篇公文一般只突出表达某一基本思想，沟通某一主要情况，提出和解决某一主要问题，也就是说要紧紧围绕中心、突出中心，以此统帅全文。四是要有新意。根据新的形势、任务和时代特点，提出新观点、新思路，拿出新的措施和办法，以增强公文的感召力、针对性和指导性。

三、拟题精要

一个完整的公文标题，一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。拟定一个好的标题，一是公文的事由要精确达意，准确体现公文的基本内容。二是要根据公文内容准确选用文种，对号入座，达到内容、形式和文种的统一。三是文字要力求精练。公文标题要简短通顺，除了在事由部分尽量压缩外，遇到内容较多、情节繁杂的公文，可用“有关问题”“若干问题”一类的词语来概括。四是要精明文义。公文的标题要开门见山，精明醒目；在逻辑关系上要做到概念准确，立意新颖，观点和材料相统一；在用语上要合乎语法要求，用词准确。

四、谋篇精当

公文谋篇主要应从三个方面下功夫：一是正确反映公务活动的发展规律和内在联系。二是公文谋篇要为更好地表达立意服务。公文谋篇必须适应立意所包含的内容的需要，寻求好的表达形式，怎样有利于表达好立意，就怎样谋篇。三是谋篇应适合不同种类公文的写作要求。各种公文的篇章结构尽管有所不同，但同一种公文大体上有比较固定的写法。这就要求写作者应较全面地熟悉和掌握各种公文的写作知识，在谋篇上尽可能符合不同公文的一般逻辑思维要求及其在结构安排上的约定俗成的表现形式。

五、文风精美

公文写作文风的基本特征，主要体现在准确性、鲜明性、生动性三个方面。准确性是对公文写作文风的首要的、基本的要求。公文写作力求准确，要求写出的公文情况真实、观点正确、合乎逻辑、表述精确以及标点符号使用、引文表述等准确规范。鲜明性是体现公文质量与水平的重要标志。一是观点要鲜明。二是写法要鲜明。生动性在于增强公文的可读性，提高宣传效果。通常请示、批复、告知类公文要注意明确、简洁；法规、办法、章程类公文力求严谨、周密；而报告、讲话稿等则可辅以使用号召性、鼓动性等语言。

六、表述精确

公文中的名称、数字、时间表述以及公文中的省略、标点符号的使用，也应遵循其特定的规范要求。公文中的名称表述。其一般要求是：文稿中第一次出现的人名（含职务）、地名、组织机构名称等应写全称，除符合规定者外，慎用简称。公文中的数字表述。其一般要求是：表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等，一般使用阿拉伯数字。公文中的时间表述。表述时间应准确、具体。公文中的年份一般用全数，不得省略。公文中的省略。公文中的省略应以准确、明白、不发生误解为原则。公文中标点符号的使用与一般文章大致相同。需引起注意的是，公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

编辑：贠慧芬