总结材料是机关工作中的基础性文稿，通过提炼总结干了什么、怎么去干、干成什么样、下一步要干什么，全面系统展现了一个地区、部门抓工作的能力水平、思路举措。

好的总结材料，一般具备如下特点：第一，内容充实、结构完整；第二，层次清晰、观点鲜明；第三，点面结合、重点突出。那么如何写好总结材料呢，今天思响哥向您亲传“三大技能包”。

内容充实、结构完整

总结材料的内容和结构，一般包括基本情况（背景）和心得体会两大块。基本情况（背景）就是做的什么工作、怎么做的、取得了什么效果、还存在什么问题、如何改进等等；心得体会，又称作启示，也就是取得的工作经验。

力求详尽占有所需材料

首先，调查情况要全面。要想写好总结材料，需要对工作的全过程进行系统深入的调查，比如说，在哪个关键且合适的时机（地方党代会、地方两会等），瞄准哪些所要调查研究的对象群体（干部、群众、学生等），采用何种形式，进而依据“今年（或上半年、前段）形势怎么看，明年（或下半年、下步）工作怎么干”来展开的。

其次，挖掘事实要准确。实事求是地反映情况，是起草总结材料的起码要求；比如说要反复搞清楚典型案例、核实重要数据等等。

再次，各类材料要分析。从总体宏观上把握事物发展的态势和特征，而非简单罗列相加，要从中找出带共性、规律性的东西，从而得出正确结论。

打造全面紧凑精炼的结构

纵式结构法。也就是按照工作进展的时间轴来写，从交代背景到工作展开的步骤、方法、成效、体会一路写来，这种方法常用于单项工作总结材料。

横式结构法。也就是不按工作过程而是按照不同内容和特点来安排层次，它们之间是并列关系，这种方法常见于多项工作总结材料。比如说地方政府工作报告，可分为财政经济、教育、科技、文化、卫生和体育、城市建设管理、内务司法、农业农村农民、民族宗教侨务外事及其他方面等，不同的细分内容属于并列关系。

层次清晰、观点鲜明

总结材料的每一层意思，多通过层次标题即小标题等形式得以呈现。那么如何让总结材料层次清晰、观点鲜明，以下有“五大招式”供参考。

针对特点式

在概括各层次观点的时候，前面都冠以“针对”两个字，以示强调。这种模式所针对的问题非常明确，让读者一目了然，符合一般工作思维方式，即针对薄弱环节、突出问题意识做工作。

处理关系式

在制作层次标题时，大家一般遵循如此思路——“抓好某项工作要处理好哪些关系”而展开。

比如一篇题为《扎实推进中层领导干部学习中国特色社会主义思想理论》的总结材料，采用的就是这种样式：

1.全面领会思想，正确处理突出重点和系统学习的关系

2.搞好主动学习，正确处理“宏观抽象”和“微观具体”的关系

3.坚持理论联系实际，正确处理思想理论和行动实践的关系

目的式

这种方式就是在概括层次标题时，对某项工作所包括的几个主要环节、主要内容及所要达到的目的加以概括。通常情况下，做法在前，目的在后，构成层次标题。采用这种模式，不但能够比较直观明了地介绍特色做法，而且结构句式也比较工整、美观。

逻辑关系式

这种模式按照逻辑关系，即提出问题、怎么做的、取得了什么效果。

比如，《办好社区图书室共建学习型社会》的材料，也是这种结构模式：

1．一个尖锐的矛盾（社区群众的学习进步、提升自我的需求）

2．矛盾逐步解决

3．吸取以往教训

4．喜人的成果

这里的“逻辑关系式”是层层递进、逐层深入，首先提出问题或现象(由某一件事或某一个问题引起)、然后谈具体做法，最后总结效果。

自由式

这种结构模式的形式不固定，只需要介绍清楚事件、经验的前因后果、来龙去脉即可。

比如：《我们在民主生活会上是如何开展“大家谈”的》的总结材料，它的结构就类似于这种模式：

1．成功解决“伙食风波”的启示

2．在平等交流、正确引导中谈出共识来

3．“大家谈”带动了大家学、大家做

点面结合、重点突出

善于高度概括

第一，关注全局，有点有面。总结材料，最忌“总”不起来，照顾不到“面”；但又最忌讳“全”，面面俱到，抓不住重点。比如：成绩要说够（充分预估），问题要点透（问题意识），经验要找准（找最管用的、指导性最强的），任务要讲明（干什么、怎么干）。

第二，精心提炼，体现特点。比如说基层社会治理的“枫桥经验”，把基层社会治理和枫桥地区的具体探索合二为一，把最有新意、最能体现地区特色的东西抓住，写实写精。

第三，以纲带目，画龙点睛。这里所说的“纲”，指的是思想和观点，“目”指的是材料。以纲带目，就是用观点统率材料；画龙点睛，就是观点鲜明，恰到好处。

第四，详略得当，剪裁合理。总结材料切忌大而无当，要做到该详则详、该略则略、裁剪得当。比如，语言要凝练、事例要精选、繁简要得当，用哪个舍弃哪个，哪个详写哪个略写，这里面是有学问的。

第五，精确表述，言简意赅。准确、精练的表述，是高度概括的必然要求。具体说来，就是要做到六个字：明白、实在、确切。

唱好“重头戏”、突出重点

总结材料的“重头戏”，就在于“出思想”“出政策”“出经验”。

一是在形势分析中找出带规律性的东西。总结材料要在分析的基础上，力求把经验教训、规律找出来，对今后的工作有所借鉴和警示，比如说“忠于使命、艰苦奋斗、科学求实、绿色发展”的塞罕坝精神。

二是根据新情况、新任务、新问题，提出总要求。面对新形势下出现的新情况和新问题，面对新年度部署、调整的工作任务。例如，2019年的重点经济任务就是——“做好稳就业、稳金融、稳外贸、稳外资、稳投资、稳预期工作”，“六稳”工作就是新形势下的新任务。

总之，写好总结材料，除了要熟练掌握上述“三大技能包”，还要求我们要善于变通，灵活掌握、活学活用。在此，祝小伙伴们早日练就“绝招”。各位如果对公文写作的其他知识点感兴趣，请持续关注相关课程。

编辑：何利军