领导讲话,是领导作为一级机关、一级组织的代表者,就重要工作、重要问题,在公开场合下提出的指导性意见。领导讲话不仅是个人意志的表达,更是代表一级机关、一级组织的发言。
领导讲话按用途分为:部署工作类;总结工作、表彰先进类;例会类;直接指导基层工作类;研讨会座谈会上的指导性讲话类;非正式讲话类。
如何起草一篇合格的领导讲话稿?以下几方面能帮助你快速把握:
一、领导讲话稿的“谋篇布局”
谋篇布局,就是谋划讲话稿的篇章结构。就像搞建筑,首先要精 心设计,画出略图、详图,再照图施工,方能盖起高楼大厦。
谋篇要围绕主题。领导讲话稿的主题通常是由领导同志来定的,秘书人员要 做的,是围绕既定的主题,谋划最能表现这个主题的篇章结构。有的领导同志在交代任务时,既交待主题,又交待篇章结构,在这种情况 下,起草人员要积极参谋,予以具体设计和完善。列出写作提纲,呈 送领导审查,并向领导陈述每部分要写的主要内容,经得领导同意后 再开始起草,可以少走弯路,写出领导满意的、高质量的讲话稿。这 一点非常重要,一定要牢记并养成良好的习惯。
一般来讲,领导讲话稿由标题和正文两部分组成。也可以说分为五个部分,即标题、称谓、开头、主体、结尾。
1、标题--标题、日期和称谓
领导讲话稿的标题有两种写法。
一是单标题,也称简式标题。由讲话人姓名、会议名称、文种组成,如《XXX同志在省委常委班子专题民主生活会上的讲话》。也可以省略讲话人姓名,如《在昌宁县建县70周年庆祝大会上的讲话》。
二是双标题,也称复式标题。由主标题和副标题组成。主标题一 般用来概括讲话的主旨或主要内容,副标题则与简式标题的构成形式 -13- 相同。如《积极发展现代农业 扎实推进新农村建设 促进全县农村 经济社会又好又快发展--在昌宁县农业农村工作会议上的讲话》。
标题写作的基本要求:文题一致,立意要高,准确恰当,具体明确,简洁精炼,符合规范,新颖别致,标点正确。
日期。将讲话当天的日期用汉字和阿拉伯数字书写,加括号 臵于标题下方中央。
称谓。根据会议的性质、与会者的身份,分别使用同志们(党的会议常用)、各位代表(代表大会常用)、各位专家学者(学术会议常用)、女士们,先生们(国际性会议或礼仪活动常用)等。具体又可分为单称(女士、同志)、复称(同志们)和断句式(尊敬的 ××领导)三种。
2、正文。包括开头、主体和结尾
开头,也称引言。主要有三种写法。
一是强调时间空间,概略描述场面。庆祝大会比较多地采用这种 引言。如:今夜月明风清,波平如镜。中葡两国政府在这里举行庄严 的澳门政权交接仪式,宣告中国政府对澳门恢复行使主权。历史将永远记住这一举世关注的重要时刻。江泽民1999年12月20日《在中葡澳门政权交接仪式上的讲话》。又如,县委十一届三次全会刚刚闭幕,县委就决定召开县处级领导干部联席会议,目的是……(苏正平2008年《在县处级领导干部联系会议上的讲话》) 。
二是表示慰问和祝贺。上级领导出席下属某部门或系统会议时的讲话,较多采用这种引言。如:今天,我来参加这个会议,主要是表示对教育工作的支持,并且向你们,向全国教育工作者表示慰问。邓小平1985年5月19日《在全国教育工作会议上的讲话》。
三是开门见山,提出中心话题。在传达精神、布臵工作的会议上 的讲话,较多采用这种引言。如:最近,中央强调一个重要精神,就 是领导干部一定要讲政治。我在十四届五中全会、中央经济工作会议、 中央军委扩大会议、中央政法工作会议、全国宣传部长会议以及在北京、西北、广东的考察中,都讲了这个问题。党内外普遍认为,现在强调这个问题很有必要,也很重要。今天,我想就这个问题再讲点意见。江泽民:《关于讲政治》。又如,这次会议的主要任务是…… 开头语的基本要求:开门见山,短小精悍,简明扼要,先声夺人。
主体。这是我们需要重点研究的部分,也是讲话稿的核心部 分。讲话稿在写作中需要注意的问题是:主题明确、内容充实、层次 清楚、表达通畅、文字准确。
关于内容、文字问题无需多说,观点提 炼、材料运用问题,后面还要具体讲,这里重点强调结构安排的问题。 主体部分的层次安排主要是并列和递进两种方式。
一是并列式结构。就是将几个方面的问题相互并臵地排列起来,说完一个,再说一个,各个层次之间如果相互交换位臵,一般不影响意思传达,多用于总结性的会议讲话,也可用于部署工作的会议讲话。如去年省委办公厅《工作情况交流》第16 期刊发我县的《积极开展全 民创业活动,促进经济社会又好又快发展》一文,就是并列结构。
二是递进式结构。就是由现象到本质、由表层到深层的层次安排方法,各层意思之间呈现逐层深入的关系,即为什么(重要性)、做什么(具体措施)、怎么做(保障条件),多用于布署工作和统一思想的 会议讲话。比如一篇谈领导干部事业心的讲话稿,分三个层次,第一层是具有强烈的事业心,是对每一个领导干部最起码、最根本的要求,是加快发展的迫切需要;第二层是强烈的事业心,最终要体现在狠抓落实、加快发展上?;第三层是增强事业心,需要加强学习和 党性锻炼,需要营造干事业的良好环境。这是最为常见的三段论模式,三个部分明显地表现出层层递进、步步深入的关系。讲话稿的主体,因会议不同、讲话人的身份不同、内容侧重点不同、领导之间先后讲话的次序不同,其写法也会有较大的差异。以上 说的两种结构方式,只是就大体而言,在并列式结构中,会有递进结 构的内容安排;在递进结构中,也会有并列式的小标题出现,具体操 作起来还需要灵活处理。
结尾。相当多的实用文体都不一定要有结尾,但讲话稿不同,它一定要有一个结尾。写结尾要注意两点:首先,结尾要结在必然收 束的地方。主要内容表达完毕了,主体结构完整了,文章就应该结束了,这时如果还不结束,听众就会不耐烦。反过来,如果内容还没表 达完,即使有一个专门的结束语,文章也不完整。其次,可采取自然 结束和专门交代两种结尾方式。自然结束不用专门的结束语,听众都 能听得出来,讲话到这里结束了。
二、领导讲话稿的“写作套路”
1、吃透领导意图
领导有时会把起草者找来“面授机宜”,把意图交代清楚,如重强调什么问题、解决什么问题等。领导交代意图时,起草者最好全盘记录下来。如果领导已经事先经过缜密思考,讲出来的思路已经成熟,稍加整理就可以成为理想的框架,写起来就会省劲得多。即使领导说出来内容只点到现象,或是只提到观点,还未串成一条清晰的思路,全盘记录也很很有必要便于起草者理解领导想表达的是什么。
与领导交谈,陪同领导参加各种活动或者下基层调查研究,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的极好时机。
特别是领导脱口而出的话,往往是他真实思想的表露,其中不乏真知灼见、妙语佳词。把这些看似零散的东西记下录下来、集中起来,加以综合分析,就不难发现领导的“关注点”“兴奋点”,不难把握领导的思想脉络和思维习惯,这样,就是领导事先没有交代写作意图,也能做到临阵不慌。
当然,吃透领导意图并不是“奉命行事”,如果发现有什么不妥,有什么疏漏,应该大胆提出来。即使领导不是以商量的口吻交代意图,你也要敢于发表个人意见,只要讲得有道理,领导是会采纳的。如果唯唯诺诺,见误不说、见错不纠,看似尊重领导,实际上是对领导、对工作不负责任。
2、提高思维层次
尽量让自己能与领导在同一个层次上思考问题。起草讲稿的过程中,要学会转换角色,由“我是机关干部”转到“我就是领导上来。”
谢亦森先生在《大手笔是怎样炼成的》书中提出了如下精辟观点,值得学习:
——要像领导那样胸怀全局,站得高看得远,从大处着眼思考问题和提出问题,深谋远虑,把关定向,绝不能凭一己之见坐井观天,就事论事,只见树木不见森林,只谈琐事不抓要务。
——要像领导那样吃透上情、熟悉下情、了解外情,把贯彻上级大政方针与联系本地实际结合起来,创造性地开展工作,既讲好“普通话”,又讲好“地方话”,绝不能照抄照搬,人云亦云,满足于当“传声筒”、“文抄公”。
——要像领导那样注重讲话的针对性、实用性和可操作性,一切着眼于解决实际问题,推动工作、促进发展,绝不能坐而论道,空洞说教,满篇都是空话、大话、套话、放之四海而皆准的“正确的废话”。
——要像领导那样注重文风与政风、作风的一致性,长与短、虚与实、深与浅、朴素与华丽、委婉与犀利、含蓄与明快、沉着与激烈、新潮与谨慎,可谓千姿百态,各显特色,无一不是领导个人不同文化层次、不同工作阅历、不同性格气质和不同处事方式的体现,绝不能千人一面,不加区别地把同一文风“套”给每一位领导,更不能把自己的风格强加于领导之上。
——要像领导那样居“高”临“下”、指挥若定,叱咤风云,大量使用“要”、“必须”、“务必”之类的祈使式语言给下级指方向、明责任、交任务、教方法,绝不能模棱两可,不知所云;不能隔靴搔痒,避实就虚,说来说去说不到点子上;不能以机关干部的角色以“低”充“高”,掺杂个人观点和感情色彩;不能拖泥带水,吞吞吐吐,大量使用“大概”、“可能”、“据说”之类的模糊语言。
3、掌握结构方法
结构方法因讲话稿样式而异。一般讲话稿的结构方法主要有以下几点:
以内容定结构。内容与结构的关系就像身材与衣服的关系,合身得体才好看。假如只讲一个侧面的问题,篇幅限制在3000字以内,倘若也像写大块文章一样,一二三四五,拉上一个大架子,就很难把讲话写短、写实,反而就像个瘦子穿宽大衣服一样空空荡荡。如果讲话是涉及全面工作的,而架子设计过于狭小,那么内容就会铺展不开,就像大胖子穿紧身衣一样别扭、难看。
不固守模式。考虑结构时,则应避免雷同。就好比建房子,如果所有的房子都是一个模板,当然不能给人以新鲜感、美感。比如,大家熟知的三段式:第一段提高认识统一思想,第二段任务和措施,第三段加强领导。照此写来,与会者听到“加强领导”时,就知道快结束了。
力求紧凑集中。这里是指文章的内部结构要严谨、周密,各部分之间形成有机的紧密联系,把主题烘托出来,使整篇文章有一种和谐美。
合理安排段落和层次。段落和层次分明,就能使文章脉络清楚,便于理解。哪个先讲、哪个后讲,要按逻辑关系、轻重缓急排序,不能错乱、颠倒,常见的排序方法有:
1)并列排序法:
各层次“平起平坐”,直接对主题负责。比如,一篇加强部队建设的讲话,第一部分谈军事工作,第二部分谈政治工作,第三部分谈后勤装备工作。三者就是一种并列关系。
2)递进式排序法:
各层次循序渐进式铺开来。比如,一篇建设学习型机关的讲话,第一部分“为什么要建设学习型机关”,第二部分“什么是学习型机关”,第三部分“怎样建设学习型机关”。这三者的关系就是递进式的。
3)主从式排列法:
主要层次排在前面,非主要层次排在后面,为主要层次起烘托和服务作用。比如,一篇布置农业和农村工作的讲话,优化产业结构、拓展农民增收渠道、推进农业科技进步等作为主要层次。后面跟上几段谈改进工作方法、做好服务工作、减轻基层负担和农民负担等内容就属于从属层次。
4)附带式排序法:
主要内容摆在突出位置,其余的作为附带或补充。比如,一篇布置新年度经济工作的讲话,主要的次序排完之后,带上当前经济工作的几个具体问题:“第一,抓好春耕生产”“第二,抓好民政工作,确保实现‘开门红’”“第三,关心群众生活,帮助灾民度过春荒”。这些内容都很重要,但又不是全年经济工作的重点,所以列在后面来讲。
三、起草领导讲话稿“具体步骤”
1、3个结合
围绕上级精神讲。传达不能走样,贯彻不能变形,很多重要的、核心的精神要原原本本传达。
结合工作实际讲。情况明才能决心大,接地气才有底气,写讲话拟提纲也要吃透下情、结合实情。
咬住解决问题讲。讲话的出发点和落脚点是为了解决问题、促进工作、推动发展。
2、4个要诀
一要大处明晰。整个讲话讲哪几点、回答哪几个问题要十分明确。总的要求是,层次必须分明,逻辑必须严密。
二要重点突出。少数讲话需要面面俱到,更多的讲话需要重点突出,即使是政府工作报告和党代会报告也需要重点突出。
三要观点鲜明。讲话是观点的集合,观点是思想的结晶。一篇讲话,主题是第一思想观点,还需要有众多的分观点、小观点来支撑主题。这些观点可以通过分级标题来体现。
四要体例统一。结构基本匀称。列提纲应“提前控制”每个部分的篇幅,以求得总体结构的基本匀称。层次基本相同。每个部分可根据需要列一级、二级、三级标题,最好基本相同。
3、5个特征
一是语言朴实无华、感情真挚。真挚而健康的情感可以感染听众,使之按照讲话者的意愿去行动。
二是对策充实具体、言之有物。要做到这一点,必须在讲话前做深入细致的调查研究。
三是印象真诚坦率、言行一致。以坦诚的态度,讲真心话、实在话,道出真实的感受。话讲得越具体、真诚、坦率,越能赢得群众的信赖。
四是内容深入浅出、联系实际。讲话内容必须事先站在听众的角度上,依据听众的理解能力和接受能力联系实际、深入浅出。
五是框架高度概括、条理清晰。讲话的框架要具有高度的语言概括性,可以用数字化的方式来或关键词的方式来表达。
4、6步改稿
(1)先调格式。首先要看格式是否正确,标题、正文等字体字号是否符合规范。
(2)删去多余的“的”和“了”。有些人喜欢用“的”“了”连接所有定语和宾语,其实,将其中一些“的”“了”删去,不但不影响文意,紧凑、流畅程度还能大幅提高。
(3)长句变为短句。句子长度最好不要超过35字,否则影响阅读和朗诵。如果原稿中出现长句,就要用连词或标点隔开。
(4)查找前后用词和语句重复。平时可以多积累常用的替代词,如“此外”“另外”可用“值得一提的是”等代替,减少重复。
(5)明晰段落结构。一般来说,每段的第一句应为主题句,中间几句是有层次、有逻辑地阐述主题句的思想;结论句则对本段主要思想予以深化。修改时可以进一步理顺结构、润色文字。
(6)注意容易误用的词语或成语。之所以被误用,主要因为没有理解其真正含义,使用时望字生义、先入为主,被其中的某一关键词诱导所致。
编辑:何利军