步骤一：充分领会意图，抓住行文主旨 

领导的意图包括总体性意图和具体性意图、明示性意图和暗示性意图、确定性意图和非确定性意图。

只有充分领会这些意图，才能更好地抓住行文的主旨，否则很可能白忙一场。

一般来说，材料起草者应至少对这些问题了然于胸：

领导交办材料的目的是什么，

材料要阐述的基本观点是什么，

要解决的主要问题是什么，

受文对象和发送范围是什么等等。

在领导交代意图时，手不能停。要迅速动笔，将其主要观点记录下来，防止相关要求出现遗漏。有时候领导要求起草“短急重”材料，也是根据上级紧急文件、电话等要求而下达的，可通过查阅相关文件、电话记录以及询问知情人等方式，深入了解意图。

起草前，要静心思考。领导交代工作意图，往往局限于原则性的指导，粗线条的轮廓。因此，起草者在接受材料任务之后，还要进一步精心思考，拓展思维，以便准确领会、理解和把握领导意图的精神实质。

 步骤二：快速调动日常积累的资料 

充分的准备，足够的素材，是写好“短急重”材料的基础。接到任务后，考验的就是材料工作者快速调动日常积累的资料的能力。 

① 结构借鉴法

在时间紧迫、来不及创新构思的情况下，完全可以从结构布局上参考、借鉴某些现成文稿的框架。

例：

比如，机关单位的工作报告或工作汇报材料，在内容布局上通常有4个部分：

1. 工作情况及所取得的成绩、进展；

2. 工作中初步探索和积累的经验及体会；

3. 存在的问题及不足；

4今后的打算及对上级的建议、请求。

② 观点借鉴法

在写作中可以根据需要整句、整段借鉴一些基本观点及精辟论述，既省时省力，又能提升文稿层次，体现理论性和时代性。

例：

绿色发展，须以“绿色文化”驱动；

对外开放新格局，须以“开放文化”催生；

城市群建设，须以“城市文化”打底。

③ 材料借鉴法

不同的材料来自三个方面：

综合型的“坐底”文稿。如各省市县每年召开的人代会形成的文件资料，在年度内可以作为全面工作或者某一方面工作的基础资料，这类资料中的阐述、论证、例子、数据、结论等往往可以抽出来使用。

材料工作者的“资料库”，如单位基本情况材料、基本数据汇总、专题讲话材料等等。

材料工作者的“头脑库”，如日常收集的情况汇报、调查研究材料等等，可以调出来对号入座。

当然，这里绝非教人投机取巧，而是帮助有深厚写作功底的材料工作者在紧急情况下提升效率，更加得心应手。

 步骤三：关键在修改，既要有高度，又要注意细节 

材料不管要得多急，都要经过修改这一关。

短急重的材料，可能因“套用”和加工，容易写不出彩，下面以一段文字稿的第一稿和第四稿为例，看如何修改能提升文稿高度，兼顾场合。

第一稿：

作为全省欠发达地区的开发区，我们的发展基础、经济结构和产业层次相对落后，对科技创新有着更为强烈的渴求和期盼，深刻认识到只有依靠科技创新，才能在新一轮发展中后发赶超，与先进发达地区站在同一起跑线上同台竞争。

此稿讲述了科技创新的背景和原由（全省欠发达、产业基础相对落后），并说明了科技创新的目的和希望（后发赶超、赢得竞争）。

第四稿：

作为全省欠发达地区的开发区，要解决发展基础、经济结构和产业层次落后的问题，只有科技创新，也只有这样一条路，才能与兄弟开发区站在同一起跑线上比肩发展、跨越提升。

改动前后有啥变化？

1. 从只说问题，到谈到怎么解决问题。

文稿中把“我们的发展基础、经济结构和产业层次相对落后”改为“要解决发展基础、经济结构和产业层次落后的问题”，实现了从更加积极的角度来论述，且更有力地表达了稿件本身的意思：推动解决这个问题。

2. 从感性认识上升到理性认识，更体现方向性、战略性。

文稿中把“对科技创新有着更为强烈的渴求和期盼”改为“只有科技创新别无选择”，前一句表述属于低级的感性认识，改后表述属于高级的理性认识，而且表意更准确，更到位，把科技创新的思路性、方向性、战略性体现得更为充分。

3．考虑听众角色，更加兼顾听众感受。

文稿中把“才能与先进发达地区站在同一起跑线上同台竞争，实现在新一轮发展中后发赶超、换道超越”改为“才能与兄弟开发区站在同一起跑线上比肩发展、跨越提升”，体现了对各地参会同志的尊重和友好，“兄弟开发区”一词更让参会同志增加亲切感和关联感，“比肩发展”已经包含了竞争发展的意思，但更有携手并肩、团结进步的情意在里面，“跨越提升”是大家共同的目标，大家一起好起来，多好！

“短急重”材料虽然篇幅不长，但容易因时间紧任务重而出差错。下面，为大家总结了细节修改应该特别注意的几点：

时间。这是行文的一个基本要素，不能有误。但我们写材料的过程往往会用到“去年、今年、明年”这样的时间代词，特别是12月份与1月份，核对不好就可能出现时差一年的错误。

地点。小到开会发个通知，大到上报专题报告，经常出现。当年中原会战，冯玉祥的一个作战参谋，拟制作战命令时，误把“沁阳”写成“泌阳”，导致军队作战方向发生错误，最终落败。所以，文稿中要特别注意核对地点。

人物。文稿中务必核实好人名和职务。

数字。这是比较敏感的，比如调查报告中的各类情况的百分比，还是要本着负责的态度，认真统计，如实上报。涉及财务报表之类的，更需要小心。此外，在材料中用到的，不是自己熟悉的，最好要和相关部门核实清楚。

政策。涉及政策、规章制度方面的内容应该与党和国家的方针政策、法律法规，符合上级单位的制度要求相符合。

引文。材料中引用的讲话、资料等一定要进行核实，出处、含义都要清楚明了，不能张冠李戴或者与原文有出入。

格式。每一类公文都有固定的格式，字体、字号、名头、落款、印章等都有统一的要求，不能随心所欲。

编辑：何利军