凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。

办文是机关工作的一项重要内容，也是检验机关工作人员素质水平的重要标准。机关干部对党政方针政策、社会大环境理解认识得越准确、越深刻，工作的视野就越广，思路就越宽，分析问题就越深。机关办好文，首先要认识办文的一般规律和特点，找到它的特殊之处，锻炼自己的抽象思维能力。

在事务公文中，篇幅较长、结构难以把握、很难写出特色的，要数总结了。因此，衡量写作水平的高低，往往从所撰总结的质量如何来看，就可一清二楚了。那么，总结写作与修改的要点又何在呢？笔者认为，可从扣政策、抓特点、找典型、清材料、理思路、删冗文六个方面来把握。

《国家行政机关公文处理办法》规定：“标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”。其实在公文处理的实际中，顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的，有时候不好避免，下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理技巧。

在写作实践中，常说“文以意为先，意高则文胜”。“意”，即文章的中心、主题、意图、意旨。党政公文写作也应做到“以意为先”。党政公文的“意”就是公文的主要目的、主要意图，其在标题中可以得到最大程度的揭示。

俗话说：“编筐编篓，重在收口”。如果总结的“开头”“主体”都写得很好，而“结尾”松散无力，则难以给人留下一个完整、深刻的印象。古文论中，要求文学作品的结尾：“有如咀嚼干果，品尝香茗，令人回味再三，似断非断，似了非了之笔，读之雅有余味”。