写“文章”与写“材料”表面看来是一样的，但正所谓外行看热闹，内行看门道。写文章确实往往能写就可以了，但写材料就有不同了。起草公文不但要有强的写作能力，另一方面沟通、协调能力也非常重要？

习近平总书记指出：“要让每个干部都明白，七十二行，每行有每行的规则。”机关这一行，有哪些规则呢？通过学习总书记有关办公厅（室）建设的重要讲话和严明党的纪律和规矩的重要论述，使我豁然开朗。

估计很多笔杆子都有这样的经历，辛苦加了几个夜班写成的文稿，自信满满地交给领导审阅，谁知上来就被圈上了几个错字病句和误用的标点符号，细一看还有逻辑不通的情况。 如何避免出现这种尴尬状况、保证公文质量？校对，是必不可少的一环。

领导讲话稿大多有固定的格式，掌握这些格式进而有所突破和创新，即由“遵格”到“入格”到“破格”再到“出格”，才能写出合格的讲话稿。不仅如此，要提高讲话稿的撰写质量，还必须在“格”外下工夫。

适当地使用修改符号，养成修改文章的良好习惯。文字的修改工作，一般是在原稿上进行，因此必须尽量保持整洁，修改什么，怎样修改，应该在书面上有清楚的表现。

文稿的亮点，顾名思义，就是让人眼前一亮的东西。有人说，题好一半文，标题要有亮点。也有人说，语不惊人死不休，语言要有亮点。还有人说，要善于细致观察，挖掘细节中的亮点。凡此种种，不一而足。在工作中我体会，文稿亮点的源头，应该是“满足需求”。如果不了解材料的受众，不确定受众真正的需求和期待，只是一味闭门造车，就很难把材料写到他们的心坎里。