起草前的各项准备工作中，最重要的就是先了解摸清领导的意图。起草者必须准确地理解、领会、表达领导的意图，并结合实际创造性地深化、拓展领导的意图。领导意图有时是领导直接交代的，有时没有交代，需要起草者主动找领导了解，细心倾听领导准备讲什么、怎么讲的提示。

准确、完整地整理一篇领导即兴讲话稿，需要办公室人员根据领导讲话的录音和记录，结合讲话的目的、语境和领导口语习惯等因素，做到主题鲜明、内容完整、语言得体。

公文的标题，一般有大标题和小标题。大标题，也叫总标题，是对全篇内容的高度概括，是“纲目”，小标题从不同角度、不同层面对总标题内涵进行展示，共同服务于总标题。使得整篇公文丝丝入扣，不枝不蔓。本文重点谈一谈大标题的提炼。

多浏览党报党刊、上级讲话、条例办法，认真研究各种讲话发言，领会文章的写作要求、写作要领，参悟行文习惯、行文特点，并不断深化理解、咀嚼揣摩。这样写文章时才能“卖什么吆喝什么”“到哪山唱哪歌”，既不讲外行话，又符合写作习惯。

会议记录是办公室的一项日常工作，看似简单，真正做好并不容易。它需要在会前、会中、会后投入足够的时间和精力，充分考虑多种细节与因素。结合工作实际，我觉得做好会议记录应着重把握好以下三点：

​调研报告是党政机关常见的、重要的应用写作文体，它既是下情上达的重要载体，也是领导干部科学决策的重要依据。经过调研得来的一大堆材料如何变成被领导和同志们认可的报告，过好材料整理关非常重要。